Архивное дело — не пыльное!

В муниципальном архиве города Яранска провели семинар для специалистов, которые в организациях и учреждениях района отвечают за работу с документами, комплектуют и отправляют на хранение в районный архив всю необходимую документацию. Необходимую, конечно, в первую очередь своим работникам, которые в нужный момент своей жизни нуждаются в справках, подтверждениях трудового стажа и тому подобное.

На семинаре рассматривалась тема «Основные правила работы архивов организаций». Специалисты двенадцати предприятий города, среди них Яранское райпо, Знаменское сельское поселение, Управление Пенсионного фонда в Яранском районе, КОГБУЗ «Яранская центральная районная больница», КОГАУ Редакция газеты «Отечество» и другие, ознакомились с порядком ведения номенклатуры дел, оформления дел для архивного хранения, порядок подготовки документов для сдачи в архив, составление и оформление описи дел, с работой экспертной комиссии, требованиями к помещению архива, режимом хранения документов на бумажной основе и на электронных носителях.

Слушателям семинара муниципальный архив предоставил пакет образцов документов для ведения архивной работы.

После чего все участники семинара прошли по помещениям яранского архива — архивохранилищам,  где специалисты архива наглядно продемонстрировали условия и порядок хранения документов. Экскурсия наглядно познакомила их с тем, о чём они только что услышали в теории.

Проведение подобных семинаров для яранского муниципального архива стало уже доброй традицией. Такой подход к обучению специалистов позволяет провести консультацию сразу по нескольким вопросам, помочь специалистам предприятия правильно подготовить документы для хранения и последующей сдаче в архив, с соблюдением всех требований и нормативов.