Как организовать новогодний корпоратив в 2020 году?

Для того, чтобы сохранять высокий уровень продуктивности сотрудников, сформировать сплоченную команду, необходимо уделить должное внимание проведению различных корпоративных мероприятий. Отдельного упоминания заслуживают новогодние торжества, поскольку этот праздник является одним из самых популярных.

В Алматы и Нур-Султане провести новогодний корпоратив поможет агентство Smart Event: новогодний корпоратив в Алматы, которое подберет площадку для праздника, украсит ее, организует стол, наймет артистов и организует досуг - проведёт мероприятие под ключ.

Формат мероприятия

Планируя организовать хороший корпоратив, следует придерживаться ряда правил, которые позволят сделать праздник интересным и запоминающимся. Прежде всего, необходимо определиться с его форматом. Это может быть банкет с частичным или полным обслуживанием, а также фуршет, либо шведский стол.

Кроме того, большой популярностью пользуются коктейльные вечеринки, на которых акцент делается на легких закусках, а также разнообразных напитках. В подобном формате гости свободно общаются между собой, что позволяет улучшить отношения между сотрудниками.

Также перспективным вариантом представляется бар-вечеринка, основным элементом которой является барная стойка. Гости будут подходить к ней и заказывать различные напитки.

Расходы и другие нюансы

Для организации праздника крайне важно правильно рассчитать предполагаемые расходы, что позволит сделать мероприятие идеальным. Основные затраты (порядка 30-40% от общего бюджета) приходятся на проведение фуршета, приобретение закусок, напитков и других его элементов.

 Кроме того, важно учесть и другие статьи расходов:

• площадка для проведения мероприятия;
• развлекательная программа (может включать услуги аниматоров, живой вокал);
• транспортные расходы (например развоз гостей по домам на такси;
• подарки, прочие затраты.

Кроме того, большое значение имеет правильное разделение мероприятия на блоки. Первым является официальная часть, когда выступает руководство с официальными поздравлениями, подведением итогов. Далее, рекомендуется проводить различные интеллектуальные конкурсы, а также соревнования.

Заключительным и наиболее продолжительным этапом может стать свободное общение между гостями, дискотека, либо выступление артистов. При этом, важно заранее подготовить речь для выступления руководящего состава, сделать её интересной, нестандартной и менее шаблонной, что позволит привлечь внимание аудитории.

Интересным решением может быть приглашение фотографа, который будет делать снимки во время мероприятия. В дальнейшем их можно использовать, например для формирования корпоративного календаря.